個人情報保護方針

■個人情報保護方針

2008年12月1日制定
2024年1月1日改訂
株式会社ジーアンドエフ
代表取締役　下前 雄

株式会社ジーアンドエフ（以下“当社”と言います｡）は、コンピュータシステムの開発、運用業務およびコンピュータ技術者の派遣を行っております。 お客様の信頼にお応えするため、業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得･利用･提供等について

①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。

②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。

③個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について
個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情及び相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

≪個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口≫
株式会社ジーアンドエフ　苦情及び相談窓口
住所：東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU 5-Ⅱ 4階
電話番号：03-5292-3411　　ｅ-mail：[email protected]

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類 利用目的
1 取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2 社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3 採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため

(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的

分類 利用目的
1 顧客又は協力会社より入手する個人情報 受託開発業務遂行のため
2 人材紹介会社から提供される個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため

2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）及び第三者提供記録の開示の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

【開示等の請求の申し出先】
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたします。

申し出窓口　〒160-0022　東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU 5-Ⅱ4階
株式会社ジーアンドエフ　苦情及び相談窓口

【開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法】
開示等を請求する場合は（請求様式）「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。

【開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法】
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等（写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

【当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項】

(1) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ジーアンドエフ
住所　〒160-0022　東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU 5-Ⅱ4階
代表取締役　下前　雄

(2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
片野　裕樹　(システム営業部)　電話03-5292-3411

(3) すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を下記に記載のとおり組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定する。

【人的安全管理措置】
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する。

【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施する。

【技術的的安全管理措置】
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。

3. 「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

〒160-0022　東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU 5-Ⅱ4階
電話：03-5292-3411　株式会社ジーアンドエフ

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先】
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではありません。